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Categoria: Power BI

4 desafios ao implantar BI na sua empresa

implantar BI na sua empresa

O Business Intelligence é uma das ferramentas mais procuradas pelos gestores que desejam impulsionar seu negócio recorrendo à estratégia da análise de dados. Os dados brutos são coletados e selecionados, transformados em informações valiosas que são usadas pelos gestores na tentativa de compreender melhor alguns aspectos da empresa e otimizá-los. Por isso é importante saber implantar BI na sua empresa.

O segredo está sempre na informação. Uma informação confiável pode indicar rumos. Uma informação enganosa pode gerar graves prejuízos.

Confira 4 desafios ao implantar BI na sua empresa!

1. A base primária das informações é precária

O BI trabalha com dados e informações, sendo fundamental que a plataforma que as contém esteja apta para migrar para o novo sistema. Se isso não acontecer, o sistema de BI jamais oferecerá os resultados mais esperados.

Quando a base de informações existente é precária, inapta para a transição ou com conteúdo pouco confiável, é preciso realizar uma nova coleta de dados ou lapidar os já existentes.

Caso o problema seja técnico, é preciso dar alguns passos atrás para que a implantação seja bem sucedida, realizando a transição da forma correta. Afinal, toda mudança exige um tempo certo.

2. A análise de investimentos e a terceirização da infraestrutura

Considerando a complexidade dos sistemas, ao implantar BI na sua empresa, o gestor corre o risco de se atrapalhar em relação aos gastos necessários ao projeto e à execução.

Ele poderá incorrer em gastos desnecessários ou deixar passar boas oportunidades de economia. A qualidade na execução talvez não seja a esperada, o que compromete as metas da empresa.

É possível terceirizar algum setor mais ligado ao BI, como o de TI. Mas nem sempre essa pode ser a melhor opção: é preciso analisar critérios como tamanho da empresa e do projeto, necessidade de mão de obra e as possibilidades de perdas (ou não) na velocidade com que a estratégia será desenvolvida.

Para não errar nesses aspectos, eles precisam ser discutidos entre líderes e colaboradores engajados no projeto.

3. A experiência do usuário

O sistema de Business Intelligence, que envolve dashboards, gráficos e relatórios, costumam ser disponibilizados para funcionários que não atuam no setor de TI. Assim, existe o desafio ao implantar BI na sua empresa de manter a ferramenta ágil e funcional, em trabalho constate. Somente assim, será possível entregar bons resultados de visualização, entendimento e avaliação.

Em relação ao retorno sobre o investimento (ROI), os gestores devem compreender da melhor forma possível o que o sistema oferece e qual rentabilidade média ajuda a gerar.

4. Administrar o volume de dados

As ferramentas de BI recebem dados de qualquer fonte de dados e os converte diretamente em relatórios. Caso a empresa também trabalhe com Big Data, o volume de dados tende a ser ainda maior.

Porém, nem todos conseguem tirar conclusões que podem ser acionadas a partir do painel de controle. Não são todos os gestores que conseguem ter insights em meio à elevada quantidade de dados disponibilizada. Apenas após sua estruturação e modelação, os responsáveis conseguirão tirar conclusões assertivas.

O que ocorre é que, na verdade, existem múltiplas fontes e formatos, distintos entre si. Eles precisam de modelagem e formatação prévias. De forma mais detalhada, é necessário aplicar o método ETL, ou seja, extração, transformação e carregamento de dados.

Não há nenhuma solução mágica e a empresa precisa ajustar-se ao modelo do sistema para usufruir o máximo de suas potencialidades. Ter uma tecnologia avançada e não saber usar é como comprar um caro e não saber dirigir, nem ter quem dirija para você.

Existem sistemas de Business Intelligence que já vêm com funcionalidades integradas de ETL. Mas, ainda nesses casos, é importante apresentar algum conhecimento sobre configurações.

Os desafios existem em todas as áreas de nossa vida. O grande mérito está em saber lidar com eles e superá-los.

Agora que você já sabe como encarar alguns desafios para implantar BI na sua empresa, continue estudando o assunto e leia como aplicar o BI na sua empresa.

Qual a importância do BI na tomada de decisão?

BI na tomada de decisão

A tomada de decisão é um processo que faz parte de qualquer negócio, independentemente do setor ou do tamanho. Como é crucial e tem potencial para afetar os resultados futuros, é algo que deve ser feito da melhor maneira. Então, há um interesse cada vez maior em obter recursos que favoreçam essa abordagem. Você sabe qual o papel do BI na tomada de decisão?

A aplicação de Business Intelligence é um bom exemplo de como a inteligência de dados e de negócios, proprociona diversas vantagens na hora de definir qual caminho o empreendimento deve que seguir. Para entender de modo amplo, veja qual é a importância do BI na tomada de decisão e descubra quais aspectos são influenciados.

Os dados ajudam a sustentar a escolha

Em um cenário altamente imprevisível, o feeling empresarial já não é suficiente para selecionar corretamente. Inclusive, ele não é o caminho ideal para quem deseja uma atuação profissional e capacitada nesse sentido.

Já com o uso de dados e análises de negócios, tudo muda. A partir da aplicação de BI na tomada de decisão, é possível ter uma visão concreta do cenário atual e de quais são as melhores alternativas. Com isso, o processo acontece de maneira totalmente informada, o que aumenta a sustentação.

A análise de cenários é outro benefício do BI

Outro aspecto essencial tem a ver com a visualização a respeito do futuro. Dá para entender quais são as alternativas e até os desdobramentos de uma determinada escolha.

Considere os modelos estatísticos que utilizam a extrapolação das informações coletadas. Com esses recursos, é possível ter uma ideia do que acontecerá ao seguir por um ou outro caminho. A partir da análise de projeções, a gestão direciona o negócio rumo aos objetivos estratégicos.

As chances de erros se tornam menores

Quando existe a união de BI na tomada de decisão, as probabilidades de ocorrerem falhas são reduzidas. Isso acontece, exatamente, porque as definições são baseadas em informações — e não em uma ótica que pode não corresponder à realidade do empreendimento.

Em um cenário tão disputado, errar menos é um jeito de obter vantagem competitiva e de não abrir margem para a concorrência. O BI, portanto, serve como uma ferramenta para aumentar as chances de sucesso da empresa.

Ocorre a melhor utilização de recursos

Ao justificar a importância dessa inteligência de dados, também é preciso pensar que uma boa tomada de decisão ajuda a economizar recursos em vários sentidos. É possível, por exemplo, otimizar o tempo de resposta a um desafio ou a uma mudança. Com o negócio mais dinâmico, há uma perda menor de oportunidades.

Além disso, a redução no nível de erros evita retrabalhos, bem como o desperdício de tempo e de dinheiro. Esse é um meio de aproveitar ao máximo as opções do empreendimento e de torná-lo econômico.

O BI na tomada de decisão é fundamental para deixá-la mais profissional, ágil e segura. Com uma abordagem direcionada e informativa, as chances de sucesso se multiplicam e o negócio consegue se destacar positivamente no mercado.

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Como aplicar BI na sua empresa?

BI

A aplicação de Business Intelligence ou BI tem ganhado projeção nas empresas de todos os tamanhos e setores. Até 2022, é esperado que o mercado atinja o valor de 29 Bilhões de dólares, contra 16 bilhões em 2016.

Entre as principais iniciativas, estão o uso de dashboards, a criação de relatórios, a visualização de dados e até os serviços self-service. Para explorar as possibilidades desse mercado, o ideal é entender como aplicar a alternativa do melhor modo em seu empreendimento.

A seguir, veja algumas dicas para colocar BI em prática na sua empresa e conheça quais são os pontos relevantes.

Identifique as principais necessidades quanto aos dados

Uma estratégia de Business Intelligence tem que ser aplicada para atender aos interesses específicos do negócio. O Data Science no e-commerce, por exemplo, tem o objetivo de garantir entendimento sobre o público para melhorar os resultados. Em outros casos, o processo é aplicado internamente, para acompanhar etapas e seus respectivos desempenhos.

Nesse primeiro momento, é fundamental especificar os objetivos com o uso das ferramentas e quais são as principais necessidades. A partir da priorização de resultados, é recomendável elaborar um planejamento que inclua todo o processo de utilização.

Selecione as alternativas tecnológicas adequadas

Não adianta ter um bom plano e não saber como colocá-lo em prática. No caso de BI, é indispensável selecionar as ferramentas corretas e que viabilizam a execução do que foi previsto.

É muito importante escolher alternativas voltadas para os processos e para o nível de aprofundamento que é necessário. Selecionar ferramentas robustas e com bom funcionamento faz toda a diferença para que os resultados esperados sejam atingidos.

Além disso, é importante planejar uma boa implementação. Caso seja necessário fazer alterações nos processos ou aumentar a integração, todos os passos têm que estar descritos para que seja possível obter o funcionamento esperado.

Faça a seleção das informações adequadas

Nem todo dado é válido ou oportuno para as necessidades do empreendimento. Em tempos de crescimento do setor de BI, a falta de qualidade nessa questão prejudica imensamente os resultados.

Por ano, a falta de qualidade das informações custa cerca de 10 milhões de dólares, somente nos Estados Unidos. Anualmente, a estimativa é de um prejuízo de 14 milhões de dólares.

Por isso, é importante selecionar as informações que, de fato, atendem aos objetivos e às necessidades. Desse jeito, fica mais fácil explorar todas as possibilidades positivas.

Acompanhe os resultados da iniciativa de BI

Tão importante quanto planejar e colocar em prática a abordagem de inteligência de dados, é saber o que funciona para o seu empreendimento. Isso só é possível ao definir métricas e verificar o desempenho de cada setor impactado.

Pense no BI implantado em um e-commerce. É interessante acompanhar números referentes a vendas, engajamento e satisfação. Se houver uma evolução condizente com os objetivos, a implementação tem dado certo. Do contrário, é preciso rever o projeto.

A partir das análises, é essencial realizar modificações — tanto para a correção de rota, quanto para a otimização. Assim, a abordagem se torna cada vez mais relevante para o empreendimento.

A aplicação de BI nos negócios vai além de apenas contratar um software com certas funcionalidades. Com essas dicas, é possível obter resultados melhores e que ajudam a empresa a se desenvolver.

Depois de adotar a abordagem, também é importante ficar de olho nas novidades. Então, curta a nossa página no Facebook e esteja sempre por dentro das atualizações.

4 ferramentas que todo profissional de BI deve conhecer

ferramentas que todo profissional de BI deve conhecer

O Business Intelligence é um conjunto de técnicas que otimiza a gestão do negócio, agilizando processos, integrando setores, melhorando o fluxo de iibm wanformações e ajudando na redução de custos.

Trata-se de gerir com inteligência, partindo da coleta e análise de dados úteis para a empresa. Atualmente, existem muitas ferramentas de BI para o gestor explorar e aplicar nos negócios da empresa.

Neste artigo, falaremos de 5 ferramentas que todo profissional de BI deve conhecer!

1. O Microsoft Power BI

Outra das ferramentas que todo profissional de BI deve conhecer foi desenvolvida por um gigante da informática: a empresa Microsoft. Com essa ferramenta, é possível integrar diversas fontes de dados: redes sociais, planilhas do Excel e outras. Em apenas alguns minutos, é possível criar dashboards e relatórios versáteis.

O Microsoft Power BI dispõe de painéis que possibilitam ao gestor ter uma visualização abrangente das métricas usadas. Essas métricas são atualizadas em tempo real, ficando disponíveis para consulta em computadores desktop, tablets e celulares.

2. O Windows Azure

O Windows Azure é uma ferramenta que funciona na nuvem. Seus sistemas operacionais são formados pelo banco de dados próprio da Windows Azure, que é o SQL Azure e pelo AppFabric.

Esta é uma ótima opção para obter dentro de uma empresa. Isso porque essa ferramenta irá auxiliar no desenvolvimento de apps e soluções tecnológicas.

Entre suas funcionalidades, está o gerenciamento das redes, as aplicações em nuvem, o armazenamento e back up de dados, a automação de serviços e processos em nuvem, streaming, o banco de dados SQL e muito mais.

3. O IBM SPSS Modeler

Esse outro software da IBM também está entre as ferramentas que todo profissional de BI deve conhecer. Consiste em uma plataforma de análise preditiva integral. Uma de suas funções principais é adicionar inteligência preditiva às decisões tomadas por grupos ou indivíduos, por sistemas, pela empresa.

O produto dispõe de algoritmos avançados que favorecem a análise de texto, a análise de entidade, a gestão da decisão e o aprimoramento dos processos. Com ele, o gestor terá condições de decidir com confiança, usando a área de trabalho ou outros sistemas operacionais.

O IBM SPSS Modeler oferece insights ao gestor, possibilitando que ele resolva problemas com rapidez ao fazer a análise de dados estruturados ou não estruturados.

Há uma gama vasta de recursos, que incluem a aprendizagem de máquina, a modelagem de combinação, a modelagem automática e a simulação, além dos algoritmos Big Data e do analytics geoespacial.

4. O Quest Toad

É um software com um conjunto de recursos de gestão usado por desenvolvedores, analistas e administradores de bancos de dados com a finalidade de gerenciar dados relacionais e não relacionais com a linguagem de programação SQL.

O Quest Toad possibilita o gerenciamento proativo dos bancos de dados. Os profissionais da área podem automatizar os processos, bem como reduzir os riscos e o prazo de entrega dos projetos. Com o software, é possível simplificar fluxos de trabalho, diminuir os riscos associados às mudanças, automatizar operações frequentes e repetitivas.

Essas são algumas ferramentas que todo profissional de BI deve conhecer e que ajudarão a melhorar a qualidade da gestão em diferentes âmbitos, seja no gerenciamento de dados, seja na visualização e integração de dados, seja em ciência de dados (Data Science)!

E você, já conhece algumas dessas ferramentas e trabalha com elas? Não deixe de curtir a página da BDA Solutions no Facebook e compartilhar as suas publicações!

O que é BI e qual a sua importância?

o que é BI

BI é a sigla Business Intelligence, ou seja, Inteligência de Negócios. Trata-se de um processo que envolve técnicas e conceitos destinados a otimizar a gestão de um empreendimento. Para isso, é necessário entregar a informação correta ao profissional correto no tempo adequado.

Existem ferramentas de Business Intelligence que permitem coletar, organizar e fazer a análise dos dados, realizar a elaboração de relatórios ou dashboards e monitorar o desenvolvimento e os resultados do processo, atualizando sempre que necessário.

Leia mais sobre o que é BI e sua importância para as empresas!

Como funciona o BI?

Primeiramente, é necessário coletar e organizar os dados de maneira que tenham algum significado. Eles devem ser apresentados de forma visual para facilitar a análise e o entendimento.

Os dados são compartilhados e analisados pelos profissionais e/ou setores que precisam deles. O monitoramento consiste na etapa de acompanhamento da evolução do processo, a partir da coleta e das análises.

Qual a importância do BI?

O BI é importante por muitos motivos. Um deles é que o monitoramento do processo ajuda a dar suporte à tomada de decisões. Quando as decisões são fundamentadas em dados analisados e em resultados mensurados, elas são mais assertivas, atingindo de forma precisa os interesses da empresa.

A importância do BI fica ainda mais evidente quando percebemos as dificuldades que as empresas apresentam no processamento e na análise de uma série de dados, os quais são produzidos diariamente, principalmente em operações online.

Com os recursos que o Business Intelligence proporciona fica menos complicado compreender o comportamento dos consumidores modernos, que já nascem conectados à internet, usando diferentes fontes de informação com dinamismo.

Que vantagens o BI proporciona às empresas?

Entre as muitas vantagens que o BI oferece, podemos destacar:

O gerenciamento eficaz das informações

Toda empresa precisa ter certa facilidade em gerar dados e informações a respeito dos processos que efetiva. Com o Business Intelligence, é mais fácil empregar métricas e indicadores (KPIs) em qualquer setor da empresa.

Os dados ficam organizados em dashboards, tornando a tomada de decisão mais simples em qualquer nível da organização.

A otimização dos processos

O BI permite que as empresas desenvolvam seus processos com mais rapidez e eficiência, obtendo assim um relevante diferencial quando comparadas a outras empresas, que não usam o sistema.

Os processos representam muito na conquista dos melhores resultados (qualidade das mercadorias e/ou serviços, satisfação dos funcionários, venda das mercadorias, captação e fidelização de clientes e outras coisas).

A identificação de erros

Toda empresa é vulnerável a falhas. É importante, dessa maneira, encontrar onde estão os erros e corrigi-los imediatamente. Se nada for feito, essas falhas acabarão se tornando uma ameaça à própria sobrevivência do negócio.

Existem falhas que, ainda que não comprometam aspectos financeiros imediatamente, podem afetar o desempenho dos funcionários e comprometer a produtividade em médio e em longo prazo.

Com o BI, fica mais prático encontrar quais são esses erros, os pontos de ruptura na estrutura do negócio, e adotar medidas de retificação e resolução de problemas.

A prevenção e o gerenciamento dos riscos

Todo negócio está sujeito a riscos. O segredo está em gerenciar esses riscos, prevenindo-se contra eles sempre que possível.

Em vários casos, o Business Intelligence será usado, não para resolver problemas, nem aumentar as vendas, mas para agir de forma preventiva, reduzindo ou eliminando riscos.

A importância do BI é indiscutível para qualquer empresa que deseje manter-se competitiva no mercado e deseje também reduzir tempo e custos com processos diversos.

Agora que você já sabe o que é BI, conheça mais sobre a empresa BDA Solutions, que se mantém ativa nas redes sociais: curta sua página no Facebook!

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