Power BI: O que é e como usar para analisar os dados da sua empresa.
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O que é Power BI? Como usar em seu projeto?

Com tantos dados gerados por diferentes sistemas e fontes de dados, é essencial conseguir analisar essas informações e transformá-las em insights. Segundo o Gartner:

  • até 2021, 75% dos relatórios pré-definidos serão substituídos ou ampliados ao incorporar insights automatizados gerados com base naquilo que é “mais necessário”.
  • até 2022, toda interação personalizada entre usuários e aplicativos ou dispositivos será adaptativa.
  • até 2022, 30% das interações com clientes serão influenciadas pela análise de localização em tempo real, acima dos 4% em 2017.

 

No momento da definição dos recursos tecnológicos para a implantação do BI (Business Intelligence), a plataforma deve ter disponível:

  • Inteligência artificial para a geração de insights;
  • Facilidade de uso, ou seja, self-service;
  • Baixo nível de aprendizagem pelo usuário de negócio;
  • Recursos que permitem extrair, transformar e carga as bases de dados;
  • Plataforma em nuvem que não necessita investimento em infraestrutura interna de T.I;
  • Disponibilidade de configurações para segurança de dados;
  • Baixo investimento de licenciamento.

 

Analisando, as tendências descritas pelo Gartner e recursos necessários das plataformas, o Power BI tornou-se a ferramenta ideal, presente inclusive, como líder no Quadrante Mágico do Gartner.

Neste post, descubra o Power BI e veja a aplicabilidade dessa solução.

 

Afinal, o que é Microsoft Power BI?

Desenvolvido pela Microsoft, o Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence. Como é integrado ao Office 365, favorece a análise de dados que vêm do Excel ou de outras fontes.

O Power BI fornece, a usuários que não possuem conhecimentos técnicos, formas de agregar, analisar, visualizar e compartilhar dados de uma forma bem parecida ao, já conhecido, Excel.

Por ser desenvolvido pela Microsoft, sua interface é bastante intuitiva para quem já usa o Excel. A plataforma é integrada a outros produtos da Microsoft se tornando uma solução self-service e que pode se adaptar às necessidades de cada empreendimento. Além de permitir descobrir e analisar informações e, também, mudar a forma de visualização, pois garante um entendimento completo da situação.

Em sua versão gratuita, o serviço é destinado a proprietários de empresas de pequeno a médio porte. Já a versão PRO, conhecida por Power BI PRO, está disponível por uma taxa de assinatura mensal.

Outros aplicativos: os usuários da plataforma têm direito ao Power BI Desktop, onde o acesso fica disponível em aparelhos com Windows 10. E também ao Power BI Report Server, que auxilia aquelas empresas que necessitam ter seus dados e relatórios em servidores locais.

 

Quais são os recursos e vantagens?

Incluir essa ferramenta na sua estrutura organizacional é muito bem-vindo por causa de todo o potencial. Um dos benefícios de recorrer a ele é a capacidade de usar elementos já conhecidos, como os softwares do programa Office 365. 

Isso diminui a necessidade de treinamento, adaptação ou mudanças. Também apresenta um modelo que une local e nuvem, o que garante segurança e disponibilidade.

Outro ponto positivo do Power BI é que ele permite tratar dados internos ou externos, de fontes públicas ou corporativas. Eles podem ser associados a elementos não-estruturados e, com a mistura, é possível chegar a conclusões específicas.

O Power BI é um serviço de Business Analytics baseado em cloud que oferece:

  • acesso rápido e fácil para seus dados
  • uma visualização de trezentos e sessenta graus em tempo real do seu negócio
  • exploração e descoberta de dados
  • insights de qualquer dispositivo
  • colaboração cruzada de sua organização
  • qualquer profissional que tem acesso pode visualizar e analisar os seus dados.

 

O Power BI prepara, explora, apresenta e colabora com Power BI Desktop gerando diversos benefícios na implantação do projeto de BI, como:

  • adquirir e preparar dados com extensas capacidades de consulta;
  • estabelecer uma estrutura de dados para transformar e analisar;
  • explorar dados em novas formas através de uma tela livre — arrastar e soltar;
  • relatórios de autores com uma ampla gama de visualizações de dados modernos;
  • publicar relatórios interativos para o Power BI.

 

Com os recursos de consolidação de fontes de dados, o usuário de negócio pode:

  • usar as funcionalidades Query para se conectar a dados de uma variedade de fontes;
  • navegar rapidamente pelos dados com processamento em memória que otimiza o desempenho;
  • editar consultas antes do carregamento de dados;
  • encontrar automaticamente tabelas relacionadas ao conectar-se a fontes de banco de dados.

 

Com recursos de explorar seus dados de forma livre — arraste e solte, os usuários podem:

  • explorar dados em uma variedade de formas e em várias visualizações;
  • selecionar elementos de dados e classificar dados;
  • filtrar dados e usar recursos de filtro cruzado;
  • perfurar em e entre conjuntos de dados;
  • dados do pivô e da fatia;
  • alterar os tipos de visualização;
  • classificação de datas e filtros, incluindo funções Min e Max;
  • capacidade de atualizar todas as visualizações com um único clique;
  • copiar/colar consultas para/do Excel;
  • classificação por defeito melhorada;
  • capacidade de ordenar os cortadores;
  • consumo de KPI ao conectar-se ao Analysis Services ou importar pastas de trabalho do Excel com KPI de modelo de dados (recurso de visualização);
  • selecionar, transformar e integrar dados através de uma forma livre, drag-and-drop lona.

 

O Power BI entregará Insights com relatórios visuais personalizados:

  • Visualização de Dados:
  • descreva dados em relatórios convincentes que contam histórias usando uma variedade de visualizações interativas;
  • usar dados de várias fontes em um único relatório consolidado;
  • criar relacionamentos por meio de arrastar e soltar entre 2 tabelas;
  • aplicar filtros na visualização, página e relatórios;
  • capacidade de perfurar para baixo / para cima em gráficos de coluna e dispersão;
  • suporte para inserir formas na tela de relatório;
  • expandir tudo para múltiplas tabelas no painel Campos;
  • ajustar relatórios para caber vários tamanhos de tela;
  • renomear e excluir tabelas e colunas;
  • apoio à mediana, desvio padrão e variação;
  • capacidade de incorporar visualizações personalizadas.
  • Altera cor e formato
  • ajustar Título, Cor de Fundo, Legenda, Etiquetas de Dados incluindo valores de saturação de cor;
  • alterar a direção do rótulo do eixo X;
  • nova formatação de cores visuais com configurações fixas e orientadas por dados;
  • escalas Lineares ou Logarítmicas para valores no eixo Y.

 

Para completar, a rapidez é mais um diferencial. Em pouco tempo, dá para analisar milhões de unidades. No final, a visualização aparece na forma de dashboards, gráficos ou outras categorizações.

É principalmente um meio de aumentar a governança corporativa e até de realizar auditorias. Com mais conhecimento, o negócio tem a chance de atingir novos patamares.

 

Power BI: O que é e como usar para analisar os dados da sua empresa.

 

Principais recursos de análise de dados

A Microsoft integrou diversos recursos de análise de dados ao Power BI. Esses recursos foram integrados no programa original e é atualizado constantemente, fazendo com que a ferramenta esteja sempre atualizada. 

 

Uma de suas características mais importantes, são:

Suporte à implantação híbrida – permite que as ferramentas do Power BI se conectem a diversas fontes de dados da Microsoft, Salesforce e muitos outros fornecedores.

Suporte ao Common Data Model (CDM) – O suporte do Power BI ao CDM permite o uso de uma coleção padronizada e extensível de esquemas de dados (entidades, atributos e relacionamentos).

Integração com a Cortana – Esse recurso, que é especialmente popular em dispositivos móveis, permite que os usuários consultem dados verbalmente e acessem resultados usando a Cortana, assistente digital da Microsoft.

APIs para integração – Esse recurso fornece aos desenvolvedores códigos de amostra e Interfaces de Programação de Aplicações (APIs) para incorporar o painel do Power BI em outros softwares.

Preparação de dados self-service – Usando o Power Query, os analistas de negócios podem consumir, transformar, integrar e enriquecer grandes volumes de dados no serviço web do Power BI. Os dados consumidos podem ser compartilhados entre vários modelos, relatórios e painéis do Power BI.

Visualização de modelagem – Permite que os usuários dividam modelos de dados complexos por área de assunto em diagramas separados, selecione múltiplos objetos e defina propriedades em comum, exibam e modifiquem propriedades no painel de propriedades e definam pastas de exibição para um consumo simplificado de modelos de dados complexos.

 

Para quem é indicado?

Como dito anteriormente, o Power BI é uma plataforma self service que disponibiliza uma análise dos dados aos funcionários mas, apesar disso, ele é muito usado por analistas de dados e profissionais de BI (Business Intelligence) que irão criar os modelos de dados antes de enviar os relatórios para toda a empresa.

Os departamentos de vendas e marketing, por exemplo, usam esses relatórios e previsões para saber o que é preciso modificar em seus processos para obter os melhores resultados.

 

Power BI: O que é e como usar para analisar os dados da sua empresa.

 

Componentes disponíveis no Power BI

O Microsoft Power BI possui diversos aplicativos, além de, como já foi dito, pode ser usado no desktop e dispositivos móveis. O Power BI Desktop é a versão local, já o Power BI Service é a oferta em nuvem e o Mobile Power BI é usado nos dispositivos móveis.

 

A plataforma têm diversos componentes que irão ajudar a criar e compartilhar seus relatórios de dados, sendo eles:

  • Power Query: ferramenta de transformação e mashup de dados.
  • Power Pivot:  ferramenta de modelagem de dados tabulares de memória.
  • Power View: ferramenta de visualização de dados.
  • Mapa de Potência: ferramenta de visualização de dados geoespaciais em 3D.
  • Power Q & A: mecanismo de perguntas e respostas em linguagem natural.

 

Além desses componentes, o Power BI também se conecta a diversas fontes de dados, como arquivos (Excel, PDF, SharePoint Folder, XML), bancos de dados (SQL Server, Oracle, IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery) e diversos serviços online (Salesforce Reports, Google Analytics, Adobe Analytics e outros).

 

Power BI: O que é e como usar para analisar os dados da sua empresa.

 

Como usar o Microsoft Power BI em seu projeto?

Para adotar o Power BI em seu empreendimento, é essencial elaborar um bom planejamento. Não será preciso, necessariamente, adquirir outros recursos, já que ele se integra a elementos conhecidos. Mesmo assim, vale considerar a necessidade de buscar ferramentas de apoio.

Também é recomendado planejar a implementação e definir qual será a aplicação dada. Ter em mente quais dados serão tratados e quais análises devem ser feitas ajuda a extrair o melhor da solução.

Com a implementação da ferramenta, acompanhe os resultados e verifique se os objetivos têm sido atingidos. E no Power BI que os relatórios poderão ser compartilhados para que outros usuários visualizem e interajam com os seus relatórios.

A criação deste relatório se inicia a partir do momento que se conectam as fontes de dados e os usuários consultam esses dados, criam os relatórios de acordo com suas necessidades e disponibilizam-os no Power BI Service. É possível, inclusive, criar permissões que serão dadas aos membros da organização, onde irá restringir se eles podem editar os relatórios, criar dashboards ou apenas visualizá-los.

 

O passo seguinte consiste em utilizar os recursos, propriamente falando. Isso exige um contrato, então é essencial entrar em contato com uma empresa de tecnologia como a BDA Solutions que irá te ajudar em toda a integração. Ao escolher o empreendimento certo, há como contratar com segurança e total disponibilidade.

Conte com a BDA Solutions, uma empresa de tecnologia totalmente segura e especializada em Big Data e análise de dados.