Com tantos dados gerados por diferentes sistemas e fontes de dados, é essencial conseguir analisar essas informações e transformá-las em insights. Segundo o Gartner:
- até 2021, 75% dos relatórios pré-definidos serão substituídos ou ampliados ao incorporar insights automatizados gerados com base naquilo que é “mais necessário”.
- até 2022, toda interação personalizada entre usuários e aplicativos ou dispositivos será adaptativa.
- até 2022, 30% das interações com clientes serão influenciadas pela análise de localização em tempo real, acima dos 4% em 2017.
No momento da definição dos recursos tecnológicos para a implantação do BI (Business Intelligence), a plataforma deve ter disponível:
- Inteligência artificial para a geração de insights;
- Facilidade de uso, ou seja, self-service;
- Baixo nível de aprendizagem pelo usuário de negócio;
- Recursos que permitem extrair, transformar e carga as bases de dados;
- Plataforma em nuvem que não necessita investimento em infraestrutura interna de T.I;
- Disponibilidade de configurações para segurança de dados;
- Baixo investimento de licenciamento.
Analisando, as tendências descritas pelo Gartner e recursos necessários das plataformas, o Power BI tornou-se a ferramenta ideal, presente inclusive, como líder no Quadrante Mágico do Gartner.
Neste post, descubra o Power BI e veja a aplicabilidade dessa solução.
Afinal, o que é Microsoft Power BI?
Desenvolvido pela Microsoft, o Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence. Como é integrado ao Office 365, favorece a análise de dados que vêm do Excel ou de outras fontes.
O Power BI fornece, a usuários que não possuem conhecimentos técnicos, formas de agregar, analisar, visualizar e compartilhar dados de uma forma bem parecida ao, já conhecido, Excel.
Por ser desenvolvido pela Microsoft, sua interface é bastante intuitiva para quem já usa o Excel. A plataforma é integrada a outros produtos da Microsoft se tornando uma solução self-service e que pode se adaptar às necessidades de cada empreendimento. Além de permitir descobrir e analisar informações e, também, mudar a forma de visualização, pois garante um entendimento completo da situação.
Em sua versão gratuita, o serviço é destinado a proprietários de empresas de pequeno a médio porte. Já a versão PRO, conhecida por Power BI PRO, está disponível por uma taxa de assinatura mensal.
Outros aplicativos: os usuários da plataforma têm direito ao Power BI Desktop, onde o acesso fica disponível em aparelhos com Windows 10. E também ao Power BI Report Server, que auxilia aquelas empresas que necessitam ter seus dados e relatórios em servidores locais.
Quais são os recursos e vantagens?
Incluir essa ferramenta na sua estrutura organizacional é muito bem-vindo por causa de todo o potencial. Um dos benefícios de recorrer a ele é a capacidade de usar elementos já conhecidos, como os softwares do programa Office 365.
Isso diminui a necessidade de treinamento, adaptação ou mudanças. Também apresenta um modelo que une local e nuvem, o que garante segurança e disponibilidade.
Outro ponto positivo do Power BI é que ele permite tratar dados internos ou externos, de fontes públicas ou corporativas. Eles podem ser associados a elementos não-estruturados e, com a mistura, é possível chegar a conclusões específicas.
O Power BI é um serviço de Business Analytics baseado em cloud que oferece:
- acesso rápido e fácil para seus dados
- uma visualização de trezentos e sessenta graus em tempo real do seu negócio
- exploração e descoberta de dados
- insights de qualquer dispositivo
- colaboração cruzada de sua organização
- qualquer profissional que tem acesso pode visualizar e analisar os seus dados.
O Power BI prepara, explora, apresenta e colabora com Power BI Desktop gerando diversos benefícios na implantação do projeto de BI, como:
- adquirir e preparar dados com extensas capacidades de consulta;
- estabelecer uma estrutura de dados para transformar e analisar;
- explorar dados em novas formas através de uma tela livre — arrastar e soltar;
- relatórios de autores com uma ampla gama de visualizações de dados modernos;
- publicar relatórios interativos para o Power BI.
Com os recursos de consolidação de fontes de dados, o usuário de negócio pode:
- usar as funcionalidades Query para se conectar a dados de uma variedade de fontes;
- navegar rapidamente pelos dados com processamento em memória que otimiza o desempenho;
- editar consultas antes do carregamento de dados;
- encontrar automaticamente tabelas relacionadas ao conectar-se a fontes de banco de dados.
Com recursos de explorar seus dados de forma livre — arraste e solte, os usuários podem:
- explorar dados em uma variedade de formas e em várias visualizações;
- selecionar elementos de dados e classificar dados;
- filtrar dados e usar recursos de filtro cruzado;
- perfurar em e entre conjuntos de dados;
- dados do pivô e da fatia;
- alterar os tipos de visualização;
- classificação de datas e filtros, incluindo funções Min e Max;
- capacidade de atualizar todas as visualizações com um único clique;
- copiar/colar consultas para/do Excel;
- classificação por defeito melhorada;
- capacidade de ordenar os cortadores;
- consumo de KPI ao conectar-se ao Analysis Services ou importar pastas de trabalho do Excel com KPI de modelo de dados (recurso de visualização);
- selecionar, transformar e integrar dados através de uma forma livre, drag-and-drop lona.
O Power BI entregará Insights com relatórios visuais personalizados:
- Visualização de Dados:
- descreva dados em relatórios convincentes que contam histórias usando uma variedade de visualizações interativas;
- usar dados de várias fontes em um único relatório consolidado;
- criar relacionamentos por meio de arrastar e soltar entre 2 tabelas;
- aplicar filtros na visualização, página e relatórios;
- capacidade de perfurar para baixo / para cima em gráficos de coluna e dispersão;
- suporte para inserir formas na tela de relatório;
- expandir tudo para múltiplas tabelas no painel Campos;
- ajustar relatórios para caber vários tamanhos de tela;
- renomear e excluir tabelas e colunas;
- apoio à mediana, desvio padrão e variação;
- capacidade de incorporar visualizações personalizadas.
- Altera cor e formato
- ajustar Título, Cor de Fundo, Legenda, Etiquetas de Dados incluindo valores de saturação de cor;
- alterar a direção do rótulo do eixo X;
- nova formatação de cores visuais com configurações fixas e orientadas por dados;
- escalas Lineares ou Logarítmicas para valores no eixo Y.
Para completar, a rapidez é mais um diferencial. Em pouco tempo, dá para analisar milhões de unidades. No final, a visualização aparece na forma de dashboards, gráficos ou outras categorizações.
É principalmente um meio de aumentar a governança corporativa e até de realizar auditorias. Com mais conhecimento, o negócio tem a chance de atingir novos patamares.
Principais recursos de análise de dados
A Microsoft integrou diversos recursos de análise de dados ao Power BI. Esses recursos foram integrados no programa original e é atualizado constantemente, fazendo com que a ferramenta esteja sempre atualizada.
Uma de suas características mais importantes, são:
Suporte à implantação híbrida – permite que as ferramentas do Power BI se conectem a diversas fontes de dados da Microsoft, Salesforce e muitos outros fornecedores.
Suporte ao Common Data Model (CDM) – O suporte do Power BI ao CDM permite o uso de uma coleção padronizada e extensível de esquemas de dados (entidades, atributos e relacionamentos).
Integração com a Cortana – Esse recurso, que é especialmente popular em dispositivos móveis, permite que os usuários consultem dados verbalmente e acessem resultados usando a Cortana, assistente digital da Microsoft.
APIs para integração – Esse recurso fornece aos desenvolvedores códigos de amostra e Interfaces de Programação de Aplicações (APIs) para incorporar o painel do Power BI em outros softwares.
Preparação de dados self-service – Usando o Power Query, os analistas de negócios podem consumir, transformar, integrar e enriquecer grandes volumes de dados no serviço web do Power BI. Os dados consumidos podem ser compartilhados entre vários modelos, relatórios e painéis do Power BI.
Visualização de modelagem – Permite que os usuários dividam modelos de dados complexos por área de assunto em diagramas separados, selecione múltiplos objetos e defina propriedades em comum, exibam e modifiquem propriedades no painel de propriedades e definam pastas de exibição para um consumo simplificado de modelos de dados complexos.
Para quem é indicado?
Como dito anteriormente, o Power BI é uma plataforma self service que disponibiliza uma análise dos dados aos funcionários mas, apesar disso, ele é muito usado por analistas de dados e profissionais de BI (Business Intelligence) que irão criar os modelos de dados antes de enviar os relatórios para toda a empresa.
Os departamentos de vendas e marketing, por exemplo, usam esses relatórios e previsões para saber o que é preciso modificar em seus processos para obter os melhores resultados.
Componentes disponíveis no Power BI
O Microsoft Power BI possui diversos aplicativos, além de, como já foi dito, pode ser usado no desktop e dispositivos móveis. O Power BI Desktop é a versão local, já o Power BI Service é a oferta em nuvem e o Mobile Power BI é usado nos dispositivos móveis.
A plataforma têm diversos componentes que irão ajudar a criar e compartilhar seus relatórios de dados, sendo eles:
- Power Query: ferramenta de transformação e mashup de dados.
- Power Pivot: ferramenta de modelagem de dados tabulares de memória.
- Power View: ferramenta de visualização de dados.
- Mapa de Potência: ferramenta de visualização de dados geoespaciais em 3D.
- Power Q & A: mecanismo de perguntas e respostas em linguagem natural.
Além desses componentes, o Power BI também se conecta a diversas fontes de dados, como arquivos (Excel, PDF, SharePoint Folder, XML), bancos de dados (SQL Server, Oracle, IBM, Amazon Redshift, Google BigQuery) e diversos serviços online (Salesforce Reports, Google Analytics, Adobe Analytics e outros).
Como usar o Microsoft Power BI em seu projeto?
Para adotar o Power BI em seu empreendimento, é essencial elaborar um bom planejamento. Não será preciso, necessariamente, adquirir outros recursos, já que ele se integra a elementos conhecidos. Mesmo assim, vale considerar a necessidade de buscar ferramentas de apoio.
Também é recomendado planejar a implementação e definir qual será a aplicação dada. Ter em mente quais dados serão tratados e quais análises devem ser feitas ajuda a extrair o melhor da solução.
Com a implementação da ferramenta, acompanhe os resultados e verifique se os objetivos têm sido atingidos. E no Power BI que os relatórios poderão ser compartilhados para que outros usuários visualizem e interajam com os seus relatórios.
A criação deste relatório se inicia a partir do momento que se conectam as fontes de dados e os usuários consultam esses dados, criam os relatórios de acordo com suas necessidades e disponibilizam-os no Power BI Service. É possível, inclusive, criar permissões que serão dadas aos membros da organização, onde irá restringir se eles podem editar os relatórios, criar dashboards ou apenas visualizá-los.
O passo seguinte consiste em utilizar os recursos, propriamente falando. Isso exige um contrato, então é essencial entrar em contato com uma empresa de tecnologia como a BDA Solutions que irá te ajudar em toda a integração. Ao escolher o empreendimento certo, há como contratar com segurança e total disponibilidade.
Conte com a BDA Solutions, uma empresa de tecnologia totalmente segura e especializada em Big Data e análise de dados.